为规范基建处管理工作，随时沟通各项工作情况，安排计划布置工 作，特制订本制度。 处务会是全处议事的决策会议，全处所有重要工作安排及决策须经处务会讨论决定。
一、 会议议题
1、传达学习党和国家的方针政策，传达学习省委、省政府的重要会议、文件精神等。
2、汇报交流工作情况，落实学校相关部门布置的各项工作。
3、研究处内有关人事、工程项目、对外联络、干部和职工考核、 资金安排、材料设备采购、经济合同、工程建设中决策建议、经济技术 签证的确认、工程设计变更等。 研究基建处的年度工作计划、工作总结、以及学校安排的专项性工作。
4、处长、副处长、科长认为应该讨论的议题。
5、议题由处长、副处长及科长根据工作需要书面提出，并做好相关准备工作。
6、其他需要处务会讨论、研究、决定的事项。 会议要求：处务会由处长（或由处长委托副处长）召集并主持。处务会的组成人员为处长、副处长、各科室负责人。根据工作需要，可以 请相关人员列席会议。上述人员如有特殊情况不能参会，应事先向处长 请假。处务会人员不足五分之四时，原则上不召开处务会。如遇特殊情况， 需召开处务会的应将会议议题通知未能参加人员并征求意见。综合科做好会议通知和会务工作。
二、议题确定
1、处务会议题由各项目负责人提出，经副处长同意，汇总到综合科由处长确定。
2、提交处务会研究议题，应有书面和电子版材料，写明基本情况、 需研究事项、建议措施或方案等。
3、议题材料应有项目组或科室负责人、分管副处长签字。
三、议事程序 按照一事一议原则，议事程序如下：
1、由提出议题的科室负责人（或项目负责人）就议题作简要介绍 与说明。
2、与会人员根据所要研究的事项发表自己的意见，对议定事项分 别明确表示同意、不同意或缓议的意见，并说明理由。
3、因故不能出席会议的成员，对会议议题若有意见和建议，可以 书面形式在会前提出，由综合科在会上宣读并记录。
4、处长在听取与会人员意见的基础上，对会议讨论研究的事项做 出决定。
四、会议时间 原则上会议一周一次，如有紧急事务或特殊原因可不定期召开。
五、参加人员 参加人员正、副处长、科长及相关人员。
六、会议纪要 会议纪要是指导并考核全处各部门工作的主要依据，每次会议需有 专人做好会议记录，会后形成会议纪要，与会人员审核后下发落实并按要求归档。 七、处务会地点 基建处会议室。
八、会议纪律
1、凡需处务会集体研究决定的事项，原则上不以碰头会或其他方式替代。
2、处务会研究的事项，涉及与会人员的利害关系，按照回避原则，参会人员应当主动回避。
3、与会人员对会议讨论情况和应该保密的会议内容，必须严格保密，未经允许任何人不得泄密。违反者并造成不良后果的，按照学校及上级有关规定严肃处理。 本会议制度由发布之日起施行。
陕西科技大学基本建设处
