为了便于及时了解、查阅工程建设相关信息，预防资料丢失，加强各专业之间的信息共享与交流，现针对工程施工期间资料收集与保存的 信息化管理，提出以下几条建议： 

   1、建立在建项目临时微信群（每个在建项目建立一个微信群），成员为与工程管理相关的全体人员。 

   2、由项目负责人牵头，将立项审批文件、招投标文件、合同、竣工验收单等与工程相关的文件扫描件及地勘、施工图纸等的电子版上传 至微信群。 

   3、由各经办人负责，将办理的变更、签证、付款单（封面）等有 保存价值的资料及时扫描，并在纸质版文件下发的同时上传至微信群。

   4、上传的资料命名方式为：文件名称+原件保存位置或保存人。 

   5、工程完工后，保存人应及时将资料原件移交至档案室，并做好移交记录。对于跨年项目，应在每年年底将当年收集的资料原件移交档 案室。