为了规范工程项目的现场管理，加强工程建设过程中资料的收集、 整理、查阅，保证工程质量，特制订在建工程施工现场资料室、样品室管理办法。 

   1、工地现场可设立专门的房间做为资料室、样品室，也可与会议 室共用。 

   2、资料室应配备档案柜、看图桌椅等设施，资料内容至少应包含 但不局限于以下内容：前期立项文件；招投标文件；合同；地质勘察报告；施工图纸；施工组织设计；监理实施细则；施工总进度计划、月进度计划、周进度计划；监理月报；监理通知单；工程变更单；经济签证单；工程款支付审批单等与工程相关的文件。样品室应包含工程所涉及到的主要材料样品（经设计及建设单位确认后的）。 

   3、监理及建设单位日常检查中发现的问题清单（附实拍照片）及整改落实情况（附实拍照片）应悬挂或张贴在资料室墙面上。 

   4、建设单位的前期立项文件可单独放置，并由建设单位现场负责人管理，监理及施工方查阅应征得建设单位现场负责人同意。 

   5、为防止重要文件的丢失，可灵活采用复印件或扫描件。 

   6、监理公司设专人对本项目样品及资料进行管理。 

   7、本管理办法自 2023 年 6月1日起开始试行。