校属各单位：

为了进一步加强我校国（境）外人员短期（3个月以内）来访活动管理，强化责任意识，避免发生外事责任事故，根据国家有关政策法规和我校具体情况，现就强化报备制度通知如下：

一、报备事务类型

1．国外驻华使（领）馆、国际教育机构和国际友人等来校开展的各种政治、经济、文化、教育等活动，包括捐赠实物或资金，设立奖学金，建立研究或教学平台，支持科研合作、教育教学或人文活动等。

2．国（境）外大学、科研机构等组织、专家、学者和学生来校开展各类短期学术合作交流、科技合作和工作访问活动。

3.学校各单位主办、承办或协办的在校举行的各类国际学术报告会、研讨会等活动。

二、报备程序

1.对校际友好访问人员，校内接待单位须填写《陕西科技大学国（境）外人员来访登记表》。

2.对来访讲学专家，校内接待单位须填写《陕西科技大学短期国（境）外专家来访申请表》，附《涉外活动审批表》、来访日程安排、《涉外活动保密工作方案》及《外事活动保密提醒》。

3.校内各单位主办、承办或合办的校内外的涉及外事（港澳台事务）报告会、研讨会、讲座、论坛等，应在举办活动前（原则上提前四个月）根据《陕西科技大学申办国际会议计划表》提交相关材料，协助科技处、国际处办理上报请示文件。

4.来访工作结束后做好交流总结，并于五个工作日内将来访总结报告发送至国际处邮箱oice@sust.edu.cn。

三、其他事项

1.国（境）外人员短期来访活动包括线上和线下形式。

2.未履行报备/审批手续的国（境）外人员短期来访活动一律不得举行。

3.未经报备/审批而造成不良影响，后果严重的将追究相关单位和人员的责任。

4.对国（境）外来访人员的活动及讲学内容，接待单位有责任进行跟踪监管。

5.严禁在校内设立宗教活动场所、建立宗教团体和组织、举行宗教活动、散发宗教类出版物及宣传品。

相关表格请联系国际处索取。

联系人：刘雨凡  任锦睿，联系电话：86168058  86179722 

国际合作与交流处

2020年9月16日