编码的规范性是整个数字校园建设的基础，是实现全校范围内教育信息资源交流与共享的必要条件。为解决学校现有编码不统一、不一致、规律性不强、随意性较大等问题，同时考虑继承历史，延续现状。根据国家、教育部以及各行业信息标准和规范，信息化建设与管理办公室与各部门共同研究制定了编码标准。编码标准保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述，能够使信息更加有序流通、最大限度地实现信息资源共享, 使学校信息系统得到协同发展，发挥信息资源的综合效益。